部落格

 

剛創業的時候,什麼都能將就一點。幾張折疊桌、一台筆電、一杯咖啡,就能展開一天的工作。對新創團隊來說,初期最重要的是把想法執行出來、產品做出來、網站上線——空間、設備甚至作息都可以彈性處理。許多人甚至在家裡開了一個角落當辦公室,或者輪流在咖啡廳見面討論,不求完美,但求省錢又機動。

但隨著業務拓展,事情開始變得不一樣了。

產品開始有市場反應、客戶來信詢問、合作夥伴希望安排簡報與會談,這時候,「開會」變成一件正式且必要的事。面對潛在投資人、重要客戶或合作廠商,不能再用手機邊喝拿鐵邊聊草稿,更不能請對方到自家客廳或吵雜的咖啡廳談合作。這時候才會深刻體會到——一個可以好好開會的專業辦公空間,是創業後期的基本需求之一。

真正的會議需求,不只是有一張桌子那麼簡單。想讓客戶留下專業印象,還需要:

• 投影機或大螢幕能展示簡報
• 有白板、筆記本等會議工具可即時討論
• 環境安靜、有隱私,談判與數據不怕被旁聽
• 訪客有前台接待、等候區,不會找不到人
• 網路穩定、座位舒適,整體流程順暢

這些條件,並不是每間新創團隊初期就能自建的。租整層辦公室太貴,買設備又太重負擔,因此越來越多團隊會選擇進駐共享辦公室或商務中心,不僅空間彈性,還能使用配備齊全的會議室,臨時預約、現場簡報,都能提升專業感。

曾經我們也經歷過從客廳開會,到帶客戶進入正式會議室的轉變。那種「我正在經營一家公司,而不是一個個人興趣專案」的認同感,也從這個轉變中慢慢累積。

 

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